1. Từ ngày 06/9/2021 đến ngày 11/9/2021
a) Các cơ sở giáo dục công lập trong tỉnh tập trung hoàn thành các công việc sau:
- Thực hiện xong việc sắp xếp số lượng học sinh theo từng lớp, phân công chuyên môn; thông báo rộng rãi đến giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh việc phân công giáo viên giảng dạy, giáo viên chủ nhiệm, số điện thoại của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm lớp bằng hình thức phù hợp như đăng tải trên website của trường, zalo, facebook, Group của lớp,…
- Trách nhiệm của các giáo viên, đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm từng cấp học phải rà soát, nắm chặt từng học sinh, nhất là số điện thoại, hoàn cảnh gia đình, điều kiện, thiết bị học trực tuyến, kiến thức và kỹ năng sử dụng thiết bị, phần mền học tập; ý thức tự giác, thái độ học tập, thái độ tham gia lớp học online, việc chuẩn bị sách giáo khoa,…để có sự hướng dẫn, giúp đỡ học sinh một cách kịp thời; tiếp tục rà soát, cập nhật số học sinh đang ở ngoài tỉnh, số học sinh thuộc F0, 1, 2, 3, học sinh bỏ học và báo về Sở GD&ĐT đúng thời gian quy định.
- Thủ trưởng đơn vị, trường học khẩn trương phối hợp với đơn vị cung ứng dịch vụ dạy học trực tuyến (Viettel hoặc VNPT Cà Mau) cài đặt, tập huấn sử dụng phần mềm dạy học cho tất cả cán bộ quản lý, giáo viên; tạo xong lớp học trực tuyến (lớp học ảo) đúng với lớp học thực tế tại trường; cấp tài khoản cho từng học sinh của lớp để học sinh truy cập khi học trực tuyến.
- Ban giám hiệu và giáo viên kịp thời hướng dẫn học sinh thực hành thao tác, hướng dẫn học sinh ôn tập, làm quen việc học trên môi trường mạng để chủ động khi triển khai học chương trình chính khóa ở các lớp học trực tuyến.
- Ban giám hiệu, tổ bộ môn, giáo viên bộ môn có trách nhiệm lập kế hoạch môn học (Gồm 02 nội dung: Nội dung chương trình dạy trực tiếp trên lớp và nội dung chương trình dạy trực tuyến) theo tỷ lệ 70% dạy trực tiếp trên lớp, tối thiểu 30% dạy trực tuyến (tùy vào diễn biến dịch bệnh, tỷ lệ dạy trực tuyến có thể cao hơn). Biên soạn bài dạy trực tuyến theo phân phối chương trình môn học, chuẩn bị các điều kiện tổ chức dạy và học trực tuyến theo kế hoạch.
- Sắp xếp thời khóa biểu phải khoa học, đảm bảo tỷ lệ hợp lý giữa các môn học, phân bổ hợp lý về thời lượng dạy học trong tiết học/buổi học, thời điểm tổ chức học trong ngày và trong tuần phù hợp với tâm sinh lý lứa tuổi học sinh, không gây áp lực đối với học sinh và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường; tổ chức thông báo thời khóa biểu cho học sinh, phụ huynh học sinh bằng hình thức phù hợp.
- Tổ chức dọn dẹp, vệ sinh khuôn viên trường lớp, lau chùi phòng học, bàn ghế, đồ dùng dạy học, đồ chơi trẻ em, bếp ăn,…; bổ sung chậu rửa tay, nước sát khuẩn,…chuẩn bị đầy đủ khi tổ chức học trực tiếp trên lớp.
- Chuẩn bị các điều kiện tổ chức khai giảng năm học 2021-2022 đảm bảo ngắn gọn, súc tích với không khí vui tươi, phấn khởi nhưng phải đảm bảo an toàn.
b) Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố Cà Mau
- Tiếp tục chỉ đạo các cơ sở giáo dục phối hợp với chính quyền, đoàn thể ở địa phương vận động học sinh đến trường. Bằng nhiều biện pháp nắm chặt từng đối tượng học sinh, nhất là hoàn cảnh gia đình, điều kiện, phương tiện học tập, những khó khăn đầu năm học.
- Rà soát, điều chỉnh các phương án tổ chức hoạt động giáo dục cho phù hợp, sát với tình hình thực tế của địa phương.
- Chỉ đạo thực hiện nghiêm túc mục tiêu kép vừa đảm bảo các hoạt động giáo dục, vừa đảm bảo công tác phòng chống dịch, như: tiếp nhận hồ sơ nhập học, quy định thu chi, thủ tục hành chính,...
- Tổ chức tập huấn cho giáo viên và thực hiện các điều kiện để tổ chức dạy học trực tuyến.
- Tăng cường kiểm tra các cơ sở giáo dục chuẩn bị cho năm học mới cả về chuyên môn, cơ sở vật chất, sắp xếp giáo viên và học sinh đúng theo quy định hiện hành. Hướng dẫn các trường học sắp xếp sĩ số lớp học, tổ chức dạy học chéo buổi, giảm số lượng học sinh đế lớp theo từng buổi.
c) Sở Giáo dục và Đào tạo
* Về chuyên môn:
- Chỉ đạo Hội đồng bộ môn điều chỉnh chương trình môn học (theo hướng tích hợp, tinh giản) và xây dựng bài giảng mẫu để các cấp học tham khảo, sử dụng giảng dạy.
- Xây dựng kho học liệu dùng chung theo từng cấp học, khối lớp, môn học.
- Hướng dẫn kiểm tra, đánh giá kết quả học tập thường xuyên, học kỳ, năm học phù hợp với yêu cầu mới.
* Phối hợp với Viettel và VNPT Cà Mau
- Phối hợp với Viettel và VNPT Cà Mau để triển khai các phần mềm dạy và học trực tuyến, nâng cấp đường truyền internet; xây dựng bài giảng phát sóng trên kênh truyền hình Viettel Tivi của Viettel Cà Mau và My Tivi của VNPT Cà Mau; các phần mềm dạy và học trực tuyến và hai kênh truyền hình trên được các nhà mạng tiếp tục miễn phí cho học sinh trong học kỳ 1 năm học 2021 - 2022. Việc đăng ký đường truyền internet và truyền hình Viettel Tivi và My Tivi tùy theo nhu cầu của phụ huyn học sinh, không bắt buộc. Tuy nhiên, các nhà mạng cam kết sẽ áp giá ưu đãi cho từng đối tượng cụ thể khi phụ huynh học sinh có nhu cầu cung cấp dịch vụ.
- Tập huấn hướng dẫn chuyên môn, kỹ thuật cho CBQL, giáo viên, kỹ thuật viên các trường để triển khai đến học sinh những kỹ năng sử dụng phần mềm ứng dụng.
2. Tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2021 - 2022
- Các đơn vị, trường học trên địa bàn tỉnh (trừ cấp mầm non) tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2021 - 2022 vào lúc 7 giờ ngày 13/9/2021. Cụ thể như sau:
+ Đối với “vùng xanh”: Tổ chức Lễ Khai giảng bằng hình thức trực tiếp theo phương án 2, mục b1 Công văn số 2144/SGDĐT-MNPT ngày 19/8/2021 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn tổ chức khai giảng năm học 2021 - 2022.
+ Đối với “vùng vàng, cam và đỏ”: Tổ chức Lễ khai giảng bằng hình thức trực tuyến theo mục b3 Công văn số 2144/SGDĐT-MNPT ngày 19/8/2021 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn tổ chức khai giảng năm học 2021 - 2022.
- Sau khi kết thúc Lễ Khai giảng, các em vào học tiết đầu tiên của năm học mới.
3. Từ ngày 13/9/2021
a) Giáo dục phổ thông: Tổ chức dạy và học như sau:
- Đối với “vùng xanh”: Tổ chức dạy và học trực tiếp trên lớp.
- Đối với “vùng vàng, cam và đỏ”: Tổ chức dạy và học 100% trực tuyến. Môn học, nội dung và cách thức tổ chức dạy và học trực tuyến thực hiện theo Công văn số 2200/SGDĐT-MNPT ngày 25/8/2021 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn tổ chức dạy và học trực tuyến qua internet, trên truyền hình năm học 2012-2022.
b) Giáo dục mầm non:
- Tiếp tục dừng đến trường đến khi có thông báo mới.
- Hướng dẫn phụ huynh học sinh cách chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ tại nhà theo hướng dẫn tại Công văn số 2166/SGDĐT-MNPT ngày 23/8/2021 của Sở GD&ĐT.
4. Tổ chức thực hiện
a) Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố Cà Mau
- Chỉ đạo các trường học trực thuộc tiếp tục biên soạn bài dạy và tổ chức dạy và học trực tuyến theo Công văn số 2200/SGDĐT-MNPT ngày 25/8/2021 của Sở GD&ĐT.
- Phân công cán bộ công chức quản trị, theo dõi phần mềm dạy học trực tuyến; thường xuyên kiểm tra, giám sát việc tổ chức dạy và học của các trường học trực thuộc. Tổng hợp, báo cáo kết quả triển khai thực hiện của các trường học theo phạm vi quản lý.
- Đề xuất những cách làm hay, hiệu quả để nhân rộng trên địa bàn; đồng thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện về Sở GD&ĐT.
b) Các cơ sơ giáo dục
b1) Lãnh đạo nhà trường
- Thành lập Ban Tổ chức dạy và học trực tuyến của nhà trường, trong đó Hiệu trưởng là trưởng ban; phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng của từng thành viên, phân công viên chức quản trị phần mềm dạy học trực tuyến; ban hành quy chế tổ chức, quản lý dạy và học trực tuyến tại đơn vị.
- Chỉ đạo tổ chuyên môn, giáo viên bộ môn xây dựng giáo án đảm bảo nội dung chính, cốt lõi theo phân phối chương trình; tổ chức giảng dạy theo thời khóa biểu.
- Kiểm tra, theo dõi việc giảng dạy hằng buổi của giáo viên và việc học tập của học sinh. Xử lý nghiêm cán bộ quản lý, giáo viên không thực hiện hoặc thực hiện không tốt việc tổ chức dạy và học trực tuyến.
- Cử cán bộ phụ trách công nghệ thông tin hỗ trợ giáo viên thực hiện nhiệm vụ; tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh theo quy định.
b2) Tổ chuyên môn
- Tổ chức biên soạn, thẩm định giáo án thuộc Tổ phụ trách trước khi tổ chức dạy học trực tuyến.
- Theo dõi, kiểm tra việc tổ chức giảng dạy từng tiết của giáo viên, đề xuất khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật đối với những trường hợp thực hiện không đúng kế hoạch, hiệu quả không tốt.
- Hỗ trợ giáo viên thực hiện nhiệm vụ; tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh theo quy định.
b3) Giáo viên bộ môn
- Lựa chọn giáo án trên kho học liệu và biên soạn giáo án theo phân công; thực hiện nghiêm túc việc dạy học trực tuyến đối với lớp được phân công theo thời khóa biểu; giao nhiệm vụ học tập, hướng dẫn nội dung bài học và theo dõi nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ học tập của từng học học sinh (Thông qua gmail, zalo, facebook,…).
- Phối hợp với phụ huynh học sinh, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn khác để theo dõi việc tham gia học tập của từng học sinh. Thông báo kịp thời cho phụ huynh học sinh trường hợp không tích cực tham gia học tập để cùng hỗ trợ, giúp đỡ em hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập.
- Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh qua phần mềm dạy học để kịp thời điều chỉnh phương pháp, cách thức tổ chức dạy học sao cho phù hợp với từng đối tượng học sinh.
- Cập nhật, tổng hợp những khó khăn, trở ngại trong quá trình tổ chức giảng dạy của bản thân và trong quá trình học trực tuyến của học sinh, kịp thời báo cáo lãnh đạo trường để có biện pháp xử lý phù hợp.
b4) Giáo viên chủ nhiệm
- Thông qua gmail, zalo, facebook,…thông báo đến cha mẹ học sinh, học sinh: Thời khóa biểu dạy học trực tuyến qua internet của từng môn học của nhà trường.
- Phối hợp với giáo viên bộ môn tổ chức kiểm tra, giám sát, theo dõi tình hình học tập của học sinh; phối hợp với phụ huynh học sinh đôn đốc, theo dõi, kiểm tra tình hình học tập của học sinh theo từng môn học, từng buổi học.
- Cập nhật, tổng hợp những khó khăn, trở ngại của học sinh trong quá trình học trực tuyến, kịp thời báo cáo lãnh đạo trường để có biện pháp xử lý phù hợp.
- Báo cáo kết quả học tập của từng học sinh theo từng môn, từng buổi học.
b5) Phụ huynh học sinh - Chuẩn bị đầy đủ điều kiện học học trực tuyến cho học sinh như điện thoại thông minh, máy tính bản hay máy tính để bàn có kết nối internet; tạo không gian thoáng mát, yên tĩnh để học sinh học tập. - Phối hợp với giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm để hỗ trợ học sinh tiếp nhận nhiệm vụ học tập, tài liệu hướng dẫn học theo bài học qua internet; nhắc nhở, giám sát, hỗ trợ học sinh thực hiện các bài học trực tuyến qua internet tại nhà. - Kịp thời báo cáo giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm những khó khăn, vướng mắc của con em trong quá trình học tập trực tuyến.
Giám đốc Sở GD&ĐT yêu cầu Trường phòng GD&ĐT các huyện, thành phố Cà Mau và Thủ trưởng các đơn vị, trường học trực thuộc nghiêm túc triển khai thực hiện nội dung Công văn này./.